|
بانک سوالات نرم افزار برلیان ویژه فروشگاه ها - اطلاعات اولیه - طرف حساب ها
|
|
بر اساس فارسی و لاتین، نام طرف حساب را به چند طریق می توان تعریف کرد؟ |
8/2/1389 |
|
1- حروف و اعداد فارسی (راست به چپ) 2- حروف و اعداد لاتین (چپ به راست) با روشن کردن تیک مربوطه در تنظیمات خاص 3- هم فارسی و هم لاتین (با استفاده از ترکیب کلیدهای Ctrl+Shift و Alt+Shift) |
|
|
آیا الزاما می بایست در شروع به کار نام همه طرف حساب ها به یکباره تعریف شوند؟ |
8/2/1389 |
|
خیر، در هنگام صدور فاکتور و سند مالی نیز می توان نام طرف حساب را به صورت موردی تعریف و به لیست اضافه نمود. برای این کار نام را در پنجره انتخاب طرف حساب (اصطلاحا پنجره فوری) و در قسمت جستجوی الفبایی تایپ و سپس کلید «ثبت نام وارد شده جدید و انتخاب آن» را بزنید یا از ترکیب کلید «Ctrl+Enter» استفاده نمایید. |
|
چگونه می توان نام یک طرف حساب دلخواه را همیشه در اول لیست مشاهده نمود؟ |
8/2/1389 |
|
در اول نام آن طرف حساب از یک فاصله (جای خالی) یا یک عدد استفاده نمایید. |
|
|
چگونه می توان طرف حسابی را که مانده دارد حذف کرد؟ |
8/2/1389 |
|
می بایست مانده اولیه و کلیه عملکردهای آن طرف حساب حذف گردد. |
|
|
اگر با وجود حذف مانده اولیه و کلیه عملکردها، باز هم نام طرف حساب حذف نمی شود، چه مواردی را می بایست کنترل کرد؟ |
14/2/1389 |
|
سرویس سابقه چک های برگشتی (Alt+47)، سرویس رسیدهای صادره (Alt+48) را کنترل نمایید. اگر نام طرف حساب در این قسمت ها درگیر است، مورد مربوطه را حذف نمایید. ضمنا مطمئن شوید که این طرف حساب به عنوان طرف دریافت چک های اول دوره (اسناد دریافتنی، چک های مدت دار و چک های درجریان وصول) درگیر نباشد. |
|
|
اگر با وجود حذف مانده ها و عملکردهای یک حساب با ماهیت «بانک» باز هم نام آن حذف نمی شود، چه مواردی را می بایست کنترل کرد؟ |
14/2/1389 |
|
بررسی نمایید که در منوی اطلاعات اولیه، گزینه صدور دسته چک، دسته چک برای آن بانک تعریف نشده باشد. |
|
|
آیا امکان مرتب سازی طرف حساب ها بر اساس حروف الفبا وجود دارد؟ |
8/2/1389 |
|
بلی، با استفاده از ترکیت کلید Ctrl+Q یا دابل کلیک روی عنوان (سرتیتر) ستون نام طرف حساب این کار امکان پذیر است. |
|
|
آیا بعد از صدور فاکتور یا ثبت سند مالی برای یک طرف حساب، امکان تغییر نام آن طرف حساب وجود دارد؟ |
12/2/1389 |
|
بلی، در نظر داشته باشید که با ویرایش نام یک طرف حساب، در همه اسناد صادر شده نام آن طرف حساب تغییر خواهد کرد. |
|
|
آیا استفاده از القاب در نام طرف حساب ها توصیه می شود؟ |
12/2/1389 |
|
خیر، بهتراست موقع تعریف حساب برای اشخاص (حقیقی یا حقوقی) نام آنها به صورت مختصر و مفید و بدون استفاده از القاب درج شود تا جستجو سریعتر انجام پذیرد. این رویه شبیه به همان رویه ایست که در تعریف نام اشخاص در گوشی همراه خود داریم. برای استفاده از القابی همچون (جناب آقای، سرکار خانم، شرکت محترم و ...) از عنوان فاکتوری/گزارشی در پنجره مشخصات طرف حساب ها استفاده نمایید. |
|
|
دسته بندی طرف حساب ها (مانند تهران و شهرستان) چگونه صورت می پذیرد؟ |
12/2/1389 |
|
از طریق کد گروه بندی. با استفاده از مفهوم کد گروه بندی می توان لیست گروه ها را جدا پرینت نمود، میزان فروش به یک گروه خاص را جداگانه گزارش گرفت و ... |
|
|
برای اینکه کاربران مانده طرف حساب ها را در پنجره انتخاب (پنجره فوری) نبینند چه باید کرد؟ |
12/2/1389 |
|
در تنظیمات خاص پنجره اسامی طرف حساب ها تیک گزینه "مانده طرف حساب ها در پنجره انتخاب نمایش داده نشود" را روشن نمایید. (احضار تنظیمات با Alt+Ctrl+N) |
|
|
اگر نام اغلب طرف حساب ها لاتین باشد، بهترین روش برای تعریف و جستجوی نام آنها چیست؟ |
12/2/1389 |
|
تیک گزینه "اسامی طرف حساب ها براساس لاتین مرتب و جستجو گردد" در تنظیمات خاص پنجره اسامی طرف حساب ها را روشن نمایید.(احضار تنظیمات با Alt+Ctrl+N) |
|
|
به چه روشی می توان از تعداد طرف حساب های تعریف شده آگاهی پیدا کرد؟ |
12/2/1389 |
|
1- نمایش لیست طرف حساب ها با Ctrl+N روی لیست اسامی و مشاهده آخرین ردیف (این روش تعداد حساب های موجود را به دست می دهد) 2- استفاده از عدد «طرف» در ریز مشخصات آخرین طرف حساب (Alt+Enter روی نام آخرین طرف حساب و مشاهده عدد «طرف» از بالای پنجره) (این روش تعداد حساب های تعریف شده تا کنون با احتساب حساب های حذف شده را به دست می دهد) |
|
|
اگر الزام است که مانده یک طرف حساب همیشه بدهکار یا همیشه بستانکار باشد (مثلا اگر الزاما می بایست مانده صندوق همیشه بدهکار باشد) راهکار چیست؟ |
12/2/1389 |
|
استفاده از محدودیت مانده بد یا بس در ریز مشخصات طرف حساب ها (Alt+Enter روی نام آن طرف حساب) |
|
|
آیا در مانده اول دوره طرف حساب ها چک های اول دوره آنها لحاظ می شود؟ |
12/2/1389 |
|
خیر، مانده طرف حساب در ابتدای دوره بدون در نظر گرفتن چک های دریافتی و پرداختی محاسبه و ثبت می شود. |
|
|
منظور از بستانکاری اولیه بانک چیست؟ |
12/2/1389 |
|
برخی بانک ها برای مشتریان معتبر خود، تسهیلات ویژه ای از قبیل پاس کردن چک های آنها حتی در صورت نداشتن موجودی در نظر می گیرند که در صورت استفاده از این تسهیلات، مانده بانک بستانکار می شود. |
|
|
با وجود تغییر نام طرف حساب، در گزارشات نام تغییر نکرده است. علت چیست؟ |
12/2/1389 |
|
علت آن است که در پنجره مشخصات طرف حساب ها (Alt+Enter روی نام طرف حساب) عنوان فاکتوری/گزارشی ویرایش نشده است. |
|
|
امکان چاپ باکت نامه در برنامه وجود دارد؟ |
19/2/1389 |
|
در ریز مشخصات طرف حسابها /نمایش لیست طرف حسابها تیک "به جای اسامی پاکت نامه چاپ شود" را باید فعال کرد |
|