|
بانک سوالات نرم افزار برلیان ویژه فروشگاه ها - اطلاعات اولیه - کالاها
|
|
بر اساس فارسی و لاتین، نام کالا را به چند طریق می توان تعریف کرد؟ |
8/2/1389 |
|
1- حروف و اعداد فارسی (راست به چپ) 2- حروف و اعداد لاتین ( چپ به راست ) با روشن کردن تیک مربوطه در تنظیمات خاص 3- هم فارسی و هم لاتین (با استفاده از کلیدهای Ctrl+Shift و Alt+Shift) |
|
|
آیا الزاما می بایست در شروع به کار نام همه کالا ها به یکباره تعریف شوند؟ |
8/2/1389 |
|
خیر، در هنگام صدور فاکتور نیز می توان نام یک کالا را تعریف و به لیست اضافه نمود. برای اینکار نام را در قسمت جستجوی الفبایی تایپ و سپس کلید «ثبت نام جدید و انتخاب» را بزنید یا از ترکیب کلید «Ctrl+Enter» استفاده نمایید. |
|
|
چگونه می توان نام یک کالای دلخواه را همیشه در اول لیست مشاهده نمود؟ |
9/2/1389 |
|
در اول نام آن کالا از یک فاصله (جای خالی) ، حرف الف یا یک عدد استفاده نمایید. |
|
|
چگونه می توان کالایی را که مانده دارد حذف کرد؟ |
9/2/1389 |
|
می بایست موجودی اولیه و کلیه عملکردهای آن کالا حذف گردد. |
|
|
آیا می توان کالاها را به چند گروه تقسیم کرد؟ |
12/2/1389 |
|
بلی، برای این کار از کد گروه بندی استفاده نمایید. (حداکثر 10 رقم) با استفاده از مفهوم گروه بندی کالاها، می توان کالاهای یک گروه دلخواه را در لیست جداگانه پرینت نمود، میزان فروش کالاهای یک گروه را جداگانه گزارش گرفت، سود حاصل از فروش کالاهای آن گروه را به صورت جداگانه گزارش گرفت و ... |
|
|
کاربرد «قیمت روز خرید» چیست؟ |
12/2/1389 |
|
برای کالا هایی که اغلب با قیمت ثابت خریداری می شوند، تعیین قیمت روز خرید، هنگام ثبت فاکتورهای خرید، قیمت خرید پیشنهاد خواهد شد. البته قیمت یاد شده فقط پیشنهاد می شود و قابل ویرایش خواهد بود. اگر بعد از مدتی قیمت خرید تغییر کرد، می توانیم با درج قیمت جدید در این قسمت از این پس با این قیمت کار کنیم. |
|
|
آیا امکانی وجود دارد که برنامه در صورت رسیدن موجودی انبار به یک حداقل پیغام (آلارم) دهد؟ |
12/2/1389 |
|
بلی، اگر برای کالاها نقطه سفارش حداقل تعیین شود، برنامه با رسیدن به کف تعیین شده، هشداری مبنی بر اینکه با احتساب فاکتور فعلی، موجودی این کالا از کف تعیین شده کمتر می شود، می دهد. |
|
|
کاربرد و معنی «قیمت واحد موجودی» چیست؟ |
12/2/1389 |
|
«قیمت واحد موجودی» فقط برای کالاهای مانده از دوره قبل کاربرد دارد و قیمت تمام شده کالای اول دوره به نرخی است که در تاریخ شروع به کار برنامه داشته است. توجه شود که طی دوره با خرید جدید، به هیچ وجه نباید این قیمت را تغییر داد. |
|
|
آیا می توان اسامی کالاها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کرد ؟ |
12/2/1389 |
|
بلی، می توان با دوبار کلیک بروی سرفصل اسامی کالاها یا با استفاده از کلید مرتب سازی پائین پنجره مشخصات کالاها (یا کلید Ctrl+Q) اسامی کالاها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کرد. البته این مرتب سازی موقت است و با ورود مجدد به پنجره تعریف کالاها، اسامی به ترتیب ورود قرار می گیرند. توجه داشته باشید که بعد از تعریف کالاها، موقع استفاده از آنها برای درج فاکتور و امثال آن، اسامی به صورت اتوماتیک به ترتیب حروف الفبا (یا در صورت انتخاب به ترتیب کد کالا) مرتب شده و در اختیار کاربر قرار می گیرند. |
|
|
هنگام استفاده از امکان جستجو در نرم افزار، توصیه هایی که برای یک جستجوی موفقیت آمیز می بایست در نظر داشت چیست؟ |
12/2/1389 |
|
1- نیازی به تایپ نام مورد نظر به طور کامل نیست و توصیه این است که فقط بخش کلیدی از نام مورد نظر را تایپ نمایید. به عنوان مثال برای جستجوی کالایی به نام «گوشی نوکیا مدل 2100» جستجوی عبارت 2100 بهتر و سریعتر از جستجوی عباراتی مثل «گوشی» یا «نوکیا» ما را به جواب مطلوب می رساند. ضمن اینکه در صورت تایپ کامل نام، احتمال دستیابی به مورد جستجو ضعیف می شود؛ چرا که ممکن است موقع تعریف، کالای یاد شده را به شکل «گوشی مدل 2100 نوکیا» تایپ کرده باشیم یا بعد از تایپ گوشی سهوا از دو جای خالی استفاده کرده باشیم. 2- به تنظیمات جستجو به ویژه «شروع از اول لیست» یا «جستجو در کل جدول» و امثال آن توجه نمایید. به عنوان مثال اگر در پنجره تعریف کالاها روی آخرین سطر قرار گرفته باشیم و جستجو از خط فعلی به بعد فعال باشد، به طور منطقی، هیچ موردی یافت نخواهد شد. |
|
|
انواع کالاها تعریف شده در نرم افزار چیست؟ |
12/2/1389 |
|
تجاری : کالاهایی که جهت خرید و فروش استفاده می شود و باید مقدار داشته باشد. هزینه : این دسته کالاها ماهیت انباری ندارند، ولی داشتن قیمت برای آنها الزامی است. مصرفی : کالاهایی که به قصد مصرف خریداری می شود و مقدار آنها می بایست ثبت شود. متروکه : کالاهای تجاری که بعد از مدتی دیگر خرید و فروش نمی شود، متروکه اعلام می شوند تا موقع خرید و فروش، اسامی آنها در پنجره انتخاب مشاهده نشود. ضمنا این کالاها به دوره مالی بعد (سال بعد) نیز منتقل نخواهند شد. امانی : کالاهایی که به صورت امانت خرید و فروش می شوند. خدماتی : رفتاری مشابه کالاهای هزینه ای دارند. |
|
|
آیا امکان استفاده از دستگاه بارکد خوان در برنامه وجود دارد؟ |
12/2/1389 |
|
بلی، برای استفاده از بارکد خوان همه کالاها دارای کد می شوند و تیک گزینه «اسامی کالاها براساس کد مرتب و جستجو گردد» در قسمت تنظیمات خاص (Alt+Ctrl+N) روشن می شود. در شرایطی که حجم کار بالاست و سرعت و دقت، در کار فروش مطرح است، روشن کردن تیک «امکانات بارکدخوان» کمک بیشتری خواهد کرد. با روشن کردن این تیک، بعد از ثبت یک فاکتور و فشردن کلید ستاره از صفحه کلید : 1- کالاهای مشابه موجد در فاکتور ، تجمیع می شوند. 2- پرینت فاکتور از فیش پرینتر یا هر پرینتر تعریف شده در سیستم خارج می شود. 3- فاکتور بعدی برای فروش مجدد به یک مشتری جدید به صورت اتوماتیک باز می شود. |
|
|
آیا امکان چاپ لیبل در برنامه وجود دارد؟ |
12/2/1389 |
|
بلی، در قسمت اسامی کالاها به کمک «Alt+Enter» وارد پنجره ریز مشخصات کالاها شوید و کلید چاپ برچسب بارکد را کلیک نمایید. |
|
|
آیا می شود اسامی کالاها را از سمت چپ مرتب کرد؟ |
12/2/1389 |
|
بلی، باید تیک کالا براساس لاتین مرتب و جستجو گردد، در تنظیمات خاص (Alt+Ctrl+N) روشن شود. |
|
|
حداکثر کاراکتری که برای نام کالا و کد کالا می توان استفاده کرد، چیست؟ |
12/2/1389 |
|
نام کالا 50 حرف و رقم کد کالا 30 حرف و رقم |
|
|
برای یک کالا از چند قیمت فروش می توان استفاده کرد؟ |
14/2/1389 |
|
6 قیمت فروش و یا اصطلاحا 6 سطح فروش، برای دسترسی می بایست در قسمت اسامی کالاها، روی نام کالا (Alt+Enter) را زده و 6 سطح فروش برا ی کالا تعریف نمایید تا هنگام صدور فاکتور فروش پیشنهاد شود. |
|
|
آیا می توان از نمایش مانده کالا در پنجره انتخاب کالاها جلوگیری کرد؟ |
14/2/1389 |
|
بلی، در پنجره تعریف کالاها و در قسمت تنظیمات خاص (Alt+Ctrl+N) تیک گزینه «مانده کالاها در پنجره انتخاب نمایش داده نشود» را روشن نمایید. |
|
|
آیا می توان تیتر «واحد کلی» را تغییر داد؟ |
14/2/1389 |
|
بلی، در پنجره تعریف کالاها و در قسمت تنظیمات خاص (Alt+Ctrl+N) تیتر واحد کلی قابل ویرایش است. بعد از درج عبارت مورد نظر کلید «گ» را برای اعمال تغییرات مورد نظر در تمام گزارشات کلیک نمایید. |
|
|
آیا می توان مانع از ویرایش موجودی اولیه کالاها و قیمت آن برای کاربرانی که با سیستم کار می کنند، شد؟ |
14/2/1389 |
|
بلی، می بایست در پنجره ویرایش نام کالاها و در قسمت تنظیمات خاص (Alt+Ctrl+N) تیک گزینه «قیمت و موجودی اولیه کالاها را نتوان تغییر داد» روشن شود. |
|
|
کد کالا (اختیاری) در کالاها چیست و چه کاربردی دارد؟ |
14/2/1389 |
|
گاهی به کالاها، کد تخصیص می دهند و به جای استفاده از نام، کد کالا را مورد استفاده قرار می دهند. یکی از موارد کاربرد کد کالا در سیستم های فروش بارکدی است. |
|
|
آیکن (؟) در پنجره ها چه کاربردی دارد؟ |
14/2/1389 |
|
در هر پنجره با کلیک کردن این آیکن، راهنمای مربوط به اجزاء و گزینه های موجود در همان پنجره را در اختیار خواهیم داشت. |
|
|
آیا سیستم، نام یا کد تکراری را برای کالا قبول می کند؟ |
14/2/1389 |
|
نام تکراری پذیرفته نمی شود؛ ولی درج کد تکراری امکان پذیر نیست. |
|
|
در صورتی که برای یک طرف حساب سطح فروش تعیین نکرده باشیم، کدام سطح فروش پیشنهاد می شود؟ |
14/2/1389 |
|
قیمت سطح فروش 1 |
|
|
کالا از نوع متروکه در کدام یک از پنجره های برنامه قابل رویت نیست و در چه پنجره هایی مشاهده می شود؟ |
14/2/1389 |
|
هنگام ثبت اسناد ورود و خروج (فاکتورهای خرید و فروش) کالای متروکه در پنجره های انتخاب کالا مشاهده نمی شوند. ولی در کاردکس کالا و تمامی گزارشات کالایی که تیک متروکه روشن باشد، کالای متروکه قابل مشاهده و دسترسی است. |
|
|
برای محاسبه موجودی ریالی کالای اول دوره از کدام قیمت درج شده در پنجره مشخصات کالا ها استفاده می شود؟ |
14/2/1389 |
|
قیمت واحد موجودی |
|
|
در پنجره ویرایش مشخصات کالاها، منظور از شماره کالا (مثال : کالای 256) چیست؟ |
14/2/1389 |
|
نوبت و ترتیب تعریف کالا را نشان می دهد. کلای 256 ، یعنی دویست و پنجاه و ششمین کالای تعریف شده. |
|
|
فرق بین کد کالا و کد گروه بندی چیست؟ |
14/2/1389 |
|
کد کالا برای کدبندی کالاهاست و اغلب برای هر کالا منحصر به فرد می باشد ولی کد گروهبندی برای دسته بندی گروه خاصی از کالاها و اغلب به گروهی از کالاها یک کد تخصیص داده می شود. مثلا در یک فروشگاه لوازم خانگی، برای یک کولر خاص کد 1020 برای کولر بعدی کد 1020 و ... به عنوان کد کالا تعریف می شود، ولی برای همه کولر ها کد گروهبندی 100 تعریف می شود تا بتوانیم گزارش میزان فروش انواع کولر یا سود حاصل از فروش کولرها را تهیه نماییم. |
|
|
اگر در اسم کالا از یک عدد اعشاری، مثل 2.5 استفاده شود، در پرینت 5.2 مشاهده خواهد شد. روش رفع این مشکل چیست؟ |
14/2/1389 |
|
می بایست در منوی امکانات متفرقه، تنظیمات فاکتوری، تیک گزینه «کاراکتر در سایز لوله ها اصلاح شود» را روشن نمایید. (ALT+513) تذکر : 1- برای درج اعداد اعشاری قبل و بعد از آن ها جای خالی درج نمایید. 2- برای درج اعداد اعشاری از کاراکتر / استفاده ننمایید و به جای آن از ممیز کنار صفر در قسمت ماشین حسابی یا کاراکتر «نقطه» به ویژه در لپ تاپ ها استفاده نمایید. |
|
|
چگونه می توان هنگام صدور فاکتور، در پنجره انتخاب کالاها، قیمت و موجودی کل کالاها را مشاهده نمود؟ |
15/2/1389 |
|
می بایست درپنجره مشخصات کالاها و در تنظیمات خاص (Alt+Ctrl+N) تیک گزینه «پنجره کالا قیمت فروش و موجودی کل را نشان دهد» روشن شود |
|
|
چگونه می توان تمامی مشخصات کالاها را در قالب یک جدول (به ردیف و پشت سر هم) مشاهده نمود و در دسترس داشت؟ |
15/2/1389 |
|
می بایست در پنجره مشخصات کالاها و در تنظیمات خاص (Alt+Ctrl+N) تیک گزینه «فیلدها به صورت جدولی نمایش داده شوند» روشن شود. |
|
|
به چه نحو می توان تصویر هر کالا را به آن کالا ضمیمه کرد؟ |
15/2/1389 |
|
باید در پنجره ویرایش مشخصات کالا، کلید «فایل تصویری» را کلیک کرده و عکس (فایل تصویری) مورد نظر را برای کالا انتخاب نمود. جهت ثبت، حتما کلید «ثبت مسیر فایل» را بزنید. توجه شود که تصویر کالای مذکور موقع ثبت فاکتور، در پنجره انتخاب کالا قابل مشاهده نخواهد بود ولی در همان شرایط با زدن Alt+Enter روی هر کالا در دترس خواهد بود. |
|
|
به چه نحو می توان برای تمام کالاها درصد مالیات و عوارض ثابتی تعیین نمود؟ |
15/2/1389 |
|
در پنجره ویرایش مشخصات کالاها در قسمت مالیات و عوارض درصد مورد نظر را وارد کرده و بعد روی گزینه «همه» کلیک کنید تا برای تمام کالاها اعمال شود. |
|
|
موجودی اولیه کالاها در کدام قسمت باید درج شود؟ |
15/2/1389 |
|
در منوی اطلاعات اولیه ، مشخصات کالاها، روی کالاها «Alt+Enter» را بزنید و بعد از ثبت قیمت واحد موجودی (قیمت خرید یا تمام شده کالا) کلید «موجودی اولیه کالاها» را کلیک کنید یا مجددا «Alt+Enter» را بزنید. |
|
|
با وجود تغییر نام کالا، در گزارشات نام تغییر نکرده است. علت چیست؟ |
15/2/1389 |
|
علت آن است که در پنجره مشخصات کالا ها (Alt+Enter روی نام کالا) عنوان فاکتوری/گزارشی ویرایش نشده است. |
|